Privatsphäre und Datenschutz

Datenschutzhinweise der Karlhans Lehmann KG

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten
vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Regeln der relevanten Datenschutzgesetze, insbesondere der
europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf unsere
Angebote und Leistungen, insbesondere unseren Online Shop einschließlich unserer Social Media Profile.
Unsere digitalen Angebote können Links zu anderen Websites dritter Dienstanbieter enthalten, auf die sich
diese Datenschutzhinweise nicht beziehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Karlhans Lehmann KG
Kranichstraße 2a
17235 Neustrelitz
info@lewi.de
Sofern Sie Fragen zum Datenschutz bei uns haben, schreiben Sie uns bitte unter der vorgenannten Postadresse,
mit dem Zusatz „Datenschutz" oder unter der angegebenen E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Datenschutz“.
2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Datenverarbeitung zur Erbringung der vertraglichen Leistungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die vertraglichen Verhältnisse abzuwickeln, sowie um
bedarfsgerechte Vertragsangebote unterbreiten zu können.
Wir erheben bei sämtlichen Formularen obligatorisch nur diejenigen personenbezogenen Daten, die zur
Abwicklung der vertraglichen Verhältnisse bzw. zu Ihrer Informationsabfrage unbedingt erforderlich sind. Diese
Angaben werden mit einem Sternchen versehen. Die Erhebung von Daten, die nicht unbedingt erforderlich
sind, an denen wir aber Interesse haben, um die Zweckerfüllung zu optimieren, erfolgt nur optional. Sie
entscheiden in diesem Fall jeweils auf freiwilliger Basis, ob und welche Daten Sie uns geben wollen. Für die
Vertragsabwicklung benötigen wir ggf. Ihre korrekten Namens, Adress- und Zahldaten. Ihre E-Mail-Adresse und
die Telefonnummer und ggf. Faxnummer erfragen wir, damit wir mit Ihnen bei Fragen oder Problemen
hinsichtlich unserer Leistungen bzw. unseres Vertragsverhältnisses kommunizieren können.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur
Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
2.2 Nutzerbereich unseres Online-Shops
Wir bieten auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich unter Angabe von personenbezogenen Daten als Nutzer
zu registrieren. Dafür benötigen wir folgende Angaben: Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, Telefaxnummer, USt-IdNr. und Passwort.
Die Daten im Kundenbereich können unter Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse und Passwort eingesehen,
bearbeitet und gelöscht werden. Für den Fall, dass Sie Ihr Passwort vergessen haben, finden Sie auf der
Website einen Link „Passwort vergessen“. Sie können unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ein neues Passwort
vergeben. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Nutzung unseres
Nutzerbereichs nur verarbeitet, um Ihnen unsere Leistungen anbieten zu können. Diese werden nur
registrierten Nutzern angeboten.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung
eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

2.3 Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen
Wir verarbeiten ggf. auch personenbezogene Kommunikationsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer
und/oder E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und/oder mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail, Chat oder über einen anderen von uns eröffneten
Kommunikationskanal mitteilen, werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. nur für den Zweck verarbeitet,
zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.
Sofern Sie Interesse an unseren Leistungen haben, ist die Grundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
gestattet. Im Übrigen haben wir ein Interesse an der Verarbeitung und ggf. Beantwortung Ihrer Anfrage, wobei
die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, der
die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die
Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
2.1 Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen
Angebote und Neuigkeiten informieren. Wenn Sie einen von uns angebotenen Newsletter beziehen möchten,
benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass
Sie Inhaber:in der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Hierzu werden wir Ihnen nach Ihrer Eingabe eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit einem
Bestätigungslink senden (Double-opt-in). Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre
Informationen gesperrt und gemäß unserer Löschvorschriften gelöscht.
Wir speichern bei Ihrer Anmeldung die von Ihnen angegebenen Daten und jeweils Ihre IP-Adresse, den
Zeitpunkt der Anmeldung und den Zeitpunkt der Bestätigung. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung
nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Weitere
Daten erheben wir in diesem Zusammenhang nicht. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand
des angeforderten Newsletters.
Die vorbeschriebene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die
Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von
Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung
aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gemäß unseren Löschfristen
gelöscht.
2.2 Cookies
Wir verwenden u.U. sogenannte Cookies, um Ihnen websitespezifische Leistungen anbieten zu können. Cookies
sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät von Nutzer:innen gespeichert werden und ggf. Daten zum/zur
jeweiligen Nutzer:in enthalten, um u.a. den Zugang zu verschiedenen Funktionen zu ermöglichen. Cookies
werden auf dem jeweils genutzten Endgerät gespeichert und von hier aus ggf. durch uns ausgelesen. Folglich
haben die Nutzer:innen die Kontrolle über die Anwendung von Cookies. Durch Änderung der Einstellungen
können u.U. die Übertragung von Cookies deaktiviert oder eingeschränkt werden und z.B. Cookies von Dritten
oder Cookies generell abgelehnt werden. Wenn jedoch das Setzen von Cookies für unsere Dienste unterbunden
wird, können die angebotenen Funktionen bzw. Leistungen möglicherweise nicht oder nicht in vollem Umfang
genutzt werden.
Wir verwenden notwendige Cookies, die erforderlich sind, um die Erbringung der von uns geschuldeten
Leistungen zu ermöglichen, oder um die Funktionalität unserer Dienste zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für
das Setzen dieser Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die in diesem Kontext etwaig vorgenommene

Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt sodann auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO,
der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet oder
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Datenbearbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des
Verantwortlichen erlaubt, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der
betroffenen Person das Interesse des Verantwortlichen an der Datenverarbeitung überwiegen. Unser Interesse
liegt dann in der Gewährleistung der Bereitstellung der Funktionen unserer Dienste.
Für die Verwendung anderer, nicht erforderlicher Cookies holen wir gegebenenfalls eine Zustimmung ein. Das
Setzen der Cookies erfolgt dann auf der Grundlage der erteilten Einwilligung gem. §25 Abs. 1 TDDDG, eine in
diesem Kontext etwaig vorgenommene Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bereits auf Grundlage
einer Einwilligung durchgeführten Datenverarbeitungen bleibt von dem Widerruf unberührt.
2.4 Datenverarbeitung im Kontext unserer LinkedIn Unternehmensseite
Wir betreiben eine Unternehmensseite im sozialen Netzwerk linkedin.com der Firma LinkedIn Ireland
Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) und bekommen von LinkedIn sog. Page
Analytics im Hinblick auf unsere Services zur Verfügung gestellt. Für diesen Betrieb der LinkedIn-
Unternehmensseite sind wir mit LinkedIn gemeinsam verantwortlich i.S.d. Art. 26 DSGVO.
Art und Umfang der bei/von? LinkedIn bereitgestellten Informationen, die damit verbundenen Zwecke der
Datenverarbeitungen durch LinkedIn, deren Rechtmäßigkeit sowie Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte
entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn unter der URL
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy und der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit,
zu finden unter der URL https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Bei Page Analytics
handelt es sich um zusammengefasste Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie die
Menschen mit unserer Seite interagieren. Die Erzeugung und Bereitstellung dieser Page Analytics erfolgt im
Verantwortungsbereich von LinkedIn, wir haben darauf keinen Einfluss. LinkedIn übernimmt sämtliche
Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten (u. a. Artikel 12 und 13 DSGVO,
Artikel 15 bis 22 DSGVO und Artikel 32 bis 34 DSGVO).
Der Zweck der Datenverarbeitung der von LinkedIn bereitgestellten Daten durch uns liegt in der statistischen
Auswertung der Nutzung unserer Unternehmensseite. Wir können dadurch z.B. bevorzugte Besuchs- und
Beitragszeiten unserer Nutzer feststellen und für die Optimierung unserer Beiträge und unserer
Unternehmensseite heranziehen. Darüber hinaus verarbeiten wir von Ihnen bei LinkedIn öffentlich zugänglich
gemachte personenbezogene Daten (z.B. Klarnamen im Benutzerprofil) sowie Daten, die unmittelbar mit
Aktivitäten auf unserer Unternehmensseite in Verbindung stehen (z.B. Beiträge, Posts, Likes, Markierungen),
auch zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen.
Grundlage für die vorstehende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Soweit Sie gegenüber
LinkedIn eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit gegenüber
LinkedIn mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit Sie uns gegenüber eine diesbezügliche Einwilligung
erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ansonsten ist Grundlage für unsere Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von
Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Unser Interesse liegt in der Bereitstellung
von Inhalten und Kommunikation mit LinkedIn-Nutzern sowie in der Verbesserung der Reichweite und
Wirksamkeit unserer Beiträge.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit
Ihrer gespeicherten Insights-Daten machen Sie bitte gegenüber LinkedIn geltend, da LinkedIn die
entsprechenden Pflichten übernommen hat:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland
Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
2.5 Datenverarbeitung im Kontext unserer Instagram-Seiten
Wir betreiben eine Unternehmensseite bzw. ein Profil im sozialen Netzwerk Instagram („Instagram“) der Firma
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Für den Betrieb der vorgenannten Seite
und das soziale Netzwrk Facebook („Facebook“), mit dem Meta die Daten ggf. teilt, sind wir mit Meta Platforms
Ireland Limited („Meta“) gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Hier verlinkt finden Sie
die Nutzungsbedingungen und Richtlinien von Facebook sowie die Vereinbarung über die gemeinsame
Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO.
Art und Umfang Ihrer bereitgestellten Informationen, die damit verbundenen Zwecke der
Datenverarbeitungen, deren Rechtmäßigkeit sowie Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte entnehmen Sie
bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram bzw. Facebook, sowie weiteren von Meta bereitgestellten
Informationen zur Verarbeitung von „Insights-Daten“ (s.o.). Wir bekommen von Meta sogenannte Seiten-
Insights für unsere Seite zur Verfügung gestellt. Bei Seiten-Insights (u.a.
https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights) handelt es sich um zusammengefasste Daten,
durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie die Menschen mit unserer Seite interagieren. Die
Erzeugung und Bereitstellung dieser Seiten-Insights erfolgt im Verantwortungsbereich von Facebook, wir haben
darauf keinen Einfluss. Dies gilt auch für die Datenverarbeitungen, die ausschließlich für die Zwecke von Meta
Platforms Ireland Limited erfolgen. Meta übernimmt auch sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf
die Verarbeitung von Insights-Daten (u. a. Artikel 12 und 13 DSGVO, Artikel 15 bis 22 DSGVO und Artikel 32 bis
34 DSGVO).
Der Zweck der Datenverarbeitung der bereitgestellten Daten durch uns liegt in der statistischen Auswertung
der Nutzung unserer Unternehmensseiten. Wir können dadurch z.B. bevorzugte Besuchs- und Beitragszeiten
unserer Nutzer feststellen und für die Optimierung unserer Beiträge und unserer Unternehmenseiten
heranziehen. Darüber hinaus verarbeiten wir von Ihnen dort öffentlich zugänglich gemachte
personenbezogene Daten (z.B. Klarnamen im Benutzerprofil) sowie Daten, die unmittelbar mit Aktivitäten auf
unseren Unternehmensseiten in Verbindung stehen (z.B. Beiträge, Posts, Likes, Markierungen), auch zum
Zweck der Kommunikation mit Ihnen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur
Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt, soweit die Daten gemäß den Instagram-
Nutzungsbedingungen verarbeitet werden, ansonsten, soweit unsererseits eine datenschutzrechtliche
Verantwortlichkeit besteht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung der
berechtigten Interessen des Verantwortlichen erlaubt, sofern die Interessen oder Grundrechte und
Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Unser Interesse liegt in der Bereitstellung von
Inhalten und der Kommunikation mit Nutzern der sozialen Netzwerke sowie in der Verbesserung der
Reichweite und Wirksamkeit unserer Beiträge.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit
Ihrer gespeicherten Insights-Daten machen Sie bitte gegenüber Meta geltend, da Meta die entsprechenden
Pflichten übernommen hat:
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2, Irland
Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/about/privacy/ und
https://www.meta.com/de/legal/privacy-policy/
2.6 YouTube

Auf einigen unserer Internetseiten nutzen wir eventuell Videos bzw. Plugins von YouTube. Betreiber von
YouTube ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Sobald Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube
hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in
Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen
Profil zuzuordnen. Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem
Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher unserer Website
erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die
Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf Ihrem
Endgerät, bis Sie sie löschen.
Nach dem Start eines YouTube-Videos können darüber hinaus weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst
werden, auf die wir keinen Einfluss haben. U.a. wird ggf. eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk
hergestellt und es erfolgt u.U. in diesem Kontext eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den
USA. Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de. Für die Nutzung bzw. Freischaltung der Youtube-Funktionalität
erbitten wir ggf. Ihre Einwilligung.
Wichtig im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung in den USA: Der Datenschutzstandard in den USA ist
nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs unzureichend und es besteht die Gefahr, dass Ihre Daten durch
US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken sowie möglicherweise ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten
verarbeitet werden.
Sofern Sie in die Nutzung von YouTube durch uns und die damit verbundene Datenverarbeitung eingewilligt
haben, erfolgt die Datenverarbeitung und ggf. die Speicherung von YouTube-Cookies auf Grundlage Ihrer
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 49 Abs. 1. S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits
auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchgeführten Datenverarbeitungen bleibt von dem Widerruf unberührt.
2.7 Datenverarbeitung bei Bewerbungen
Sie können über unsere Websites und unsere dort hinterlegten Kontaktdaten Bewerbungen für Stellen in
unserem Unternehmen an uns richten. Soweit auf diesem Weg oder auf andere Weise bei Bewerbungen
personenbezogene Daten von Ihnen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre Daten für die Prüfung,
Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Bewerbung sowie ggf. zur Vorbereitung des Beschäftigungsverhältnisses.
 
Grundlage für die Datenverarbeitung ist entweder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, der die Verarbeitung von Daten zur
Entscheidung über die Begründung, für die Begründung sowie für die Durchführung von
Beschäftigungsverhältnissen gestattet, oder – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a
DSGVO. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu
reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten
Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
2.8 Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
Ihre Daten verarbeiten wir unter Umständen auch, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns
oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere der Fall sein zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des
IT-Betriebs, insbesondere auch bei Support-Anfragen, um im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen
Sachverhalte nachvollziehen und belegen zu können und um die Nutzung unserer Website statistisch
auszuwerten. Grundlage für die Datenverarbeitung ist sodann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
2.3 Sonstige Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung
Es kann zudem vorkommen, dass wir für eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Ihnen Ihre
Einwilligung erbitten. Jede Erteilung einer Einwilligung und die jeweils relevante Datenverarbeitung erfolgt auf
freiwilliger Basis und bei Nichteinwilligung entstehen Ihnen daraus keine Nachteile.

Die Datenverarbeitung erfolgt sodann auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht
eine formlose Mitteilung an uns aus. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge
bleibt vom Widerruf unberührt.
2.4 Log-Dateien
Bei jedem Zugriff auf unsere Websites werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser
übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten
Datensätze enthalten die folgenden Daten: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem,
Referrer URL, Uhrzeit der Serveranfrage und (gekürzte) IP-Adresse.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen
Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns
konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur
Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Wir haben ein Interesse an der Verfolgung, Verhinderung
und Ahndung rechtswidriger Nutzungen unseres Angebots.
2.5 Übermittlung von Daten über offene Forderungen an Inkassodienstleister
Sollte eine offene Rechnung trotz wiederholter Mahnung nicht beglichen werden, können wir die für die
Durchführung eines Inkassos erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Angaben zum
Unternehmen und ggf. Vertrags- und Forderungsdaten) an einen Inkassodienstleister zur Veräußerung der
offenen Forderungen sowie zum Zweck des Forderungseinzugs und der Inkassobearbeitung übermitteln. Bei
der Veräußerung der offenen Forderungen wird dieser dann Forderungsinhaber und macht die Forderung im
eigenen Namen geltend.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlagen in Art. 6 Abs. 1 S. 1 Iit. b DSGVO und Art. 6
Abs. 1 S. 1 Iit. f DSGVO. Übermittlungen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Iit. f DSGVO dürfen nur erfolgen,
soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist und soweit
nicht die Interessen der betroffenen Person, die den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern,
überwiegen.
2.6 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtlicher
Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, der die Verarbeitung zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung gestattet.
3. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum
Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben oder eine
gesetzliche Grundlage für die Weitergabe besteht.
Dienstleister, die uns im Kontext der vorbeschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten unterstützen, sind Hosting-
Provider sowie ggf. darüber hinaus Vertriebs- und Marketingpartner, Software (SaaS)-Anbieter, IT-Dienstleister,
insbes. Dienstleister für Soft- und Hardware-Wartung, und E-Mail-Dienstprovider.

4. Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr
erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So speichern wir
personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die sich unter
anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die Speicherfristen betragen danach
bis zu zehn vollen Jahren. Zudem bewahren wir personenbezogene Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche
gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu
dreißig Jahren).
Soweit wir die Daten zur Vertragserfüllung verarbeiten, speichern wir diese mindestens so lange wie der
jeweilige Vertrag besteht und danach, bis keine daraus resultierenden Ansprüche mehr geltend gemacht
werden können. Auch nach Ablauf dieser Frist kann es sein, dass wir die bis dahin auf Basis der
Vertragserfüllung gespeicherten Daten nunmehr auf Basis eines berechtigten Interesses im Wege einer
Zweckänderung weiterverarbeiten. Die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erhobenen Daten
speichern wir bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis
gelangt oder wirksam Widerspruch gegen die jeweilige Datenverarbeitung eingelegt wurde und wir im Übrigen
keine sonstige Berechtigung oder Verpflichtung haben, diese jeweilige Datenverarbeitung fortzuführen.
5. Datensicherheit
Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Wir bedienen uns dabei des
Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die
Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer
Browserzeile. Des Weiteren sichern wir unsere Webseiten und sonstige Systeme durch technische und
organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten
durch unbefugte Personen.
6. Betroffenenrechte
Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben betroffene Personen jederzeit das Recht auf
unentgeltliche Auskunft über ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und
Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser
Daten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können sie sich jederzeit unter den in
Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Betroffenen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten sowie ein Recht auf
Herausgabe der von ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zustehen.
Wenn uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt
wurde, können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Verarbeiten wir Daten zur
Wahrung berechtigter Interessen, kann dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen
Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Wenn wir keine zwingenden
schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und
Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder aber, wenn wir die betreffenden Daten von ihnen zum
Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, werden wir ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten.
Daneben haben betroffene Personen die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden
(Beschwerderecht).